دراسة حالة · ضمان بيانات الضرائب

ضمان دقة بيانات الإقرارات الضريبية الإلكترونية للشركات

تُقدَّم الإقرارات الضريبية للشركات وشركات الأشخاص بصيغة XML، وتعتمد الجهة الضريبية على هذه البيانات. راجعنا هذه الملفات من جانبي عملية التقديم، ووجدنا نقطة الضعف نفسها في معظم عمليات التدقيق: إدخالات يدوية لا تتطابق مع البيانات المقدَّمة.

العميل

شركات مجمّعة وشركات أشخاص تقدّم إقرارات اتحادية ومتعددة الولايات ودولية في الولايات المتحدة، روجعت إقراراتها بصفة مُعِدّ في شركتين من الشركات الأربع الكبرى، وبصفة مدقق لدى جهة ضريبية في ولاية أمريكية.

التحدي

تُقدَّم الإقرارات الاتحادية الأمريكية عبر نظام الإيداع الإلكتروني الحديث (MeF) التابع لمصلحة الضرائب الأمريكية، وهو يستخدم صيغة XML، ولكل ولاية برنامجها الخاص للإيداع الإلكتروني. ترى الجهة الضريبية ملف XML لا دفاتر الشركة. وعندما يختلف الاثنان، لا يظهر الخطأ عند التقديم، بل عند التدقيق في صورة تعديل ضريبي.

نهجنا

عمل العضو المنتدب لدينا على جانبي عملية التقديم:

  • مراجعة ملف XML للإيداع الإلكتروني مباشرة قبل التقديم، ومطابقته مع أوراق العمل وحسابات المخصص الضريبي ودفتر الأستاذ العام.
  • تدقيق إقرارات الشركات الكبرى والكيانات العابرة بعد تقديمها، انطلاقًا من ملف XML وتتبّع كل رقم حتى سجلات المكلّف.
  • فحص الإقرارات الموحّدة والمعاملات بين الشركات الشقيقة وتوزيع الدخل بين الولايات.
  • توثيق كل ملاحظة في أوراق عمل التدقيق ومذكرات المواقف الفنية.
  • معالجة المسائل مع المكلّفين ومحاسبيهم وممثليهم القانونيين.
النتائج
  • رُصدت في معظم عمليات التدقيق إدخالات وتعديلات يدوية لا تتطابق مع ملف XML المقدَّم.
  • توثيق كل اختلاف ومعالجته.
  • منهجية مجرَّبة لمطابقة بيانات الضرائب المقدَّمة مع السجلات المصدرية، نطبّقها اليوم على بيانات الفوترة الإلكترونية ضمن منظومة «فوترة».
العودة إلى الرئيسية

هل أنت مستعد لإنجاز مشروعك التقني؟

أخبرنا بما تريد تنفيذه، وسنوضح لك بصراحة كيف يمكننا إنجازه.

اعمل مع ثقة