دراسة حالة · إدارة البرامج

تحديث نظام تسجيل المكالمات لجهة حكومية على مستوى الولاية

استبدلنا نظام تسجيل مكالمات متقادمًا في 24 مركز اتصال تعمل على مدار الساعة. أصبح العثور على أي تسجيل يستغرق من 10 إلى 30 ثانية، وتُنجز طلبات التدقيق في دقائق.

العميل

جهة حكومية على مستوى الولاية تدير 24 مركز اتصال، يعمل كل منها على مدار الساعة.

التحدي

كان نظام تسجيل المكالمات لدى الجهة متقادمًا، وكانت أجهزته معرّضة للتعطل في أي لحظة. فقد نفدت مساحة التخزين في الخوادم ولم تكن البيانات تُنسخ احتياطيًا. ولم يكن بالإمكان فهرسة التسجيلات أو البحث فيها، ما عرّض الولاية لفقدان سجلات ملزمة بالاحتفاظ بها وللعجز عن استرجاعها بسرعة عند الحاجة. وقد فرضت مخاطر النظام القديم ضرورة الترقية.

نهجنا

قاد مسؤول التنفيذ في ثقة فريقًا من ثمانية أشخاص على مدى برنامج استمر سنتين:

  • ترقية الأجهزة وتحسين جودة تسجيل المكالمات وتحديث البرامج في المواقع الأربعة والعشرين.
  • تثبيت المنصة الجديدة وترحيل الأرشيف القائم ورقمنة السجلات ذات الصيغ القديمة لتصبح قابلة للفهرسة والبحث بالذكاء الاصطناعي.
  • تفعيل النسخ النصي بالذكاء الاصطناعي والتصنيف التلقائي حسب الموضوع، ليمكن العثور على أي تسجيل بالتاريخ والوقت والموضوع.
  • التنفيذ على مراحل ثم إيقاف الأنظمة القديمة.
  • إدارة التغيير المؤسسي وتدريب الموظفين بعد التنفيذ.
النتائج
  • يعيد البحث التسجيل المطلوب خلال 10 إلى 30 ثانية.
  • جاهزية بنسبة 99.9% في عمليات تعمل على مدار الساعة.
  • تُسحب طلبات التدقيق وتُقيَّم الآن خلال دقائق.
  • خطة للتحديث المستمر وبرنامج تدريب للموظفين الجدد، لضمان استدامة المكاسب.
العودة إلى الرئيسية

هل أنت مستعد لإنجاز مشروعك التقني؟

أخبرنا بما تريد تنفيذه، وسنوضح لك بصراحة كيف يمكننا إنجازه.

اعمل مع ثقة